En la pestaña de Ajustes de la sección de Reservas puede cambiar los ajustes de la reserva, habilitar la notificación de las reservas creadas y canceladas, y establecer un horario del club que determine cuándo puede reservar dispositivos en el portal de reservas.
Antes de configurar, asegúrese de que la oficina deseada está seleccionada en la esquina superior izquierda.
Se pueden modificar los siguientes parámetros:
- Depósito - es la cantidad necesaria para reservar un PC. Se calcula como un porcentaje de alquiler de PC/Consola por tarifa vigente en el momento de la reserva seleccionada. El importe se "congela" en el saldo del usuario cuando se realiza la reserva y se "descongela" cuando el cliente se conecta en el momento de la reserva.
- Multa por no venir - es una cantidad que se deduce de la cuenta del usuario en caso de no presentarse. Se calcula como un porcentaje del monto del depósito.
Los valores del depósito y de la multa se fijan en forma de porcentaje y pueden establecerse entre el 0% y el 100%.
- Período mínimo de reserva (min) - el periodo mínimo por el que se puede reservar una PC/consola en el portal.
- Tiempo para autorización (min) - el periodo de tiempo que se le da al cliente para poder sentarse en su puesto de trabajo reservado. Por ejemplo, si se especifican 15 minutos, el PC/consola está reservado para las 17:00 y el cliente no ha entrado a las 17:15, se le cobrará una tarifa por no presentarse (si está configurado) y el resto del depósito que se congeló cuando se hizo la reserva se devolverá al saldo del cliente. Si el cliente pagó con tarjeta, el dinero también se devolverá al saldo.
- Tiempo antes de que comience la reserva (min) - el periodo de tiempo antes del inicio de la reserva, cuando el PC o la consola pasan al estado de reserva. Por ejemplo, si se fija en 15 minutos, el PC no estará disponible para ser utilizado por otros jugadores 15 minutos antes del inicio de la reserva.
- Inicio de notificaciones sobre la próxima reserva (min) - inicio del envío de notificaciones al usuario en SHELL sobre el inicio de una reserva en ese PC. Se enviarán al jugador que esté sentado en el PC reservado. Si se han fijado 15 minutos y el cliente 1 tiene un PC reservado para las 17:00, pero el cliente 2 está actualmente sentado en ese PC, a partir de las 16:45 el cliente 2 recibirá notificaciones de que debe liberar el PC para las 17:00. Si no lo hace, su sesión terminará automáticamente a las 17:00 horas. La consola no recibirá estas notificaciones.
- Intervalo entre notificaciones (min) - la frecuencia de las notificaciones anteriores de la reserva que se aproxima. Es decir, con qué frecuencia llegarán las notificaciones al PC: cada minuto, cada cinco minutos, etc;
- Duración mínima esperada de la sesión (min) - el periodo mínimo en el que un PC/Consola con sesión activa no está disponible para reservar en el portal.
- Duración máxima esperada de la sesión (min) - el tiempo máximo en que un PC/Consola con sesión activa no está disponible para reservar en el portal.
Por defecto, el sistema tiene en cuenta el saldo del cliente y determina su duración. Los parámetros de duración mínima y máxima esperada de la sesión determinan el tiempo que un PC con una sesión activa no estará disponible para su reserva en el portal de reservas. Por ejemplo, si establece el tiempo mínimo de sesión previsto en 5 minutos y el cliente sólo tiene dinero en su saldo para 3 minutos de sesión, el PC seguirá sin estar disponible para reservas durante al menos 5 minutos. Si el tiempo máximo está fijado en 1440 minutos y el cliente tiene suficiente dinero en el saldo para 1440 minutos, el PC no puede ser reservado para esos 1440 minutos. Si el saldo del cliente en términos de minutos está entre los 5 y los 1440 minutos establecidos, podrá reservar el PC justo después del final de la sesión. Si el saldo por minutos es superior a 1440, se puede seguir reservando el PC después de 1440, ya que este es el valor máximo, no se puede reservar más.
Para todos los parámetros que no sean el depósito y la multa, el valor mínimo es 0 y el máximo es 1440.
Establezca un recordatorio de reserva para que los clientes no se olviden de su reserva programada en su club. Con la opción activada los usuarios recibirán una notificación un tiempo determinado (mínimo 1 hora) antes del inicio de la sesión.
Habilite las notificaciones de reservas creadas y canceladas, para que el cliente pueda comprobar siempre el estado y la fecha de su reserva. Si el club tiene habilitado el registro por sms, los mensajes llegarán al teléfono del jugador, en caso de registro estándar - al correo electrónico indicado en la página de usuario. El miembro del club sólo será notificado por correo electrónico.
Las notificaciones sobre las reservas creadas sólo están disponibles para las reservas creadas en el portal. Las notificaciones sobre reservas canceladas llegan después de que un miembro del personal haya cancelado la reserva en el CAP.
Si el club no está abierto las 24 horas del día o si quiere limitar el tiempo de reserva del PC, configure el horario del club para reservas externas. Con esta opción, la reserva del PC en el portal sólo estará disponible en los horarios especificados.
Si desea que los jugadores puedan comprar un bono (paquete de tiempo) al reservar una estación de trabajo, active la venta de bonos en el portal de reservas. De este modo, tras seleccionar un PC o una consola, se mostrará al jugador una ventana con los bonos disponibles para su selección.
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